Заносите данные в ежедневник при первой же возможности. Это поможет избежать планирования нескольких дел на один и тот же промежуток времени.
Когда назначаете встречу, вносите в него максимально подробную информацию: место встречи, телефонный номер и любые другие необходимые данные (например, дресс-код или список документов, которые необходимо иметь с собой на встрече).
Обязательно указывайте место встречи, поскольку это поможет вам определить, есть ли в вашем расписании другие встречи в других местах примерно в это же время, и сможете ли вы успеть на вторую встречу. Полезно также указывать, сколько времени у вас уйдет на то, чтобы добраться до места встречи.
Типы ежедневников
Есть несколько типов планеров: бумажные, электронные или компьютерные и телефонные. Если вы принадлежите к тому типу людей, которые предпочитают писать на бумаге, скорее всего, выбирайте бумажный вариант ежедневника. На рынке существует великое их множество. В некоторых есть специальные страницы для списков дел. А размеры ежедневников вполне позволяют носить их с собой.
Если вам удобнее пользоваться компьютером или любыми другими электронными устройствами, то отдавайте предпочтение пользованию ежедневником в компьютере или телефоне. А если вы еще и сможете их синхронизировать, то это сильно упростит вам жизнь.
Что важно учитывать при выборе бумажного ежедневника
Если обратитесь в магазин Embargo консультаны помогут с выбором и Вы
К сожалению, нам очень часто приходится выбирать между возможностью вносить подробную информацию относительно каждого дела на день и желанием одним взглядом увидеть все запланированные дела на неделю. Тут нужно найти компромисс. Существует много вариантов оформления страниц. Например, для одного дня можно использовать одну или две страницы, или две страницы на неделю, или две страницы на один месяц. Если для вас важно указывать максимум информации для каждого отдельного дела, тогда выбирайте тот тип, в котором на один день можно отвести две страницы. Также вполне подойдет вариант с двумя страницами на два дня.
Размер ежедневника. Опять же найдите компромисс между ежедневником большого размера, предоставляющим вам много места для размещения задач, и ежедневником поменьше, который будет удобно носить с собой. Если вы постоянно носите сумку, или проводите большую часть рабочего времени в офисе, купите ежедневник побольше. Если же вы хотите всегда иметь его при себе, то вам нужен ежедневник небольшого размера.
- Обложка ежедневника поможет сохранить внешний вид страниц и документов.
- Выбирайте ежедневник, в котором можно легко заменить блок.
- Можно выбрать ежедневник с различными вкладками, конвертами, визитницей и т.д.